如何开好高效会议

企业的会议大大小小有非常多，包括战略会议、经营会议、产供销会议、部门会议、班组会议，大多数我们接触的企业并没有完全让会议发挥真正的价值，导致会而不议，议而不决，会议结束门一开，都各回各家，没有追踪。在几年前我们总结了如何开好一个会的一些方法和流程，我们把它称为“高效会议”：

1.明确参加人员——将参加会议人员分为“与会人员”（要发言）及“旁听人员”（可发言可不发言）；

2.明确主持人——主持人一般为会议组织者，需对会场秩序和会场时间进行控制；

3.明确发言次序——遵循从下到上，先外在内的次序。从下到上指的是由公司的职员先发言，再是中层管理人员，最后是高层管理人员；先外在内指的是先从直接接触客户的部门发言，或者是先从会议所针对的最关键的部门先发言；

4.明确负责跟踪人——开会一定要有决议执行的负责人，还要有负责追踪的人，遵循一个原则：如无指定追踪人员，则遵循谁召集会议，谁负责追踪；

5.高效会议——会议资料要在会前提前发给相关部门阅读，一进入会场就是直接讨论和表决，没有多余的时间再来读资料，会议需指明起止时间，且应准时开始，准时结束。

会议由组织部门至少提前一天发出《会议通知》，确保各与会部门均收到《会议通知》；会议通知不限形式，可通过电话、邮件、微信等形式；

会议组织部门打印《会议签到及会议记录》，由各与会部门人员在开会之前签到（小组会议可不用）；

参加公司层战略经营会议各与会部门人员按需要需提前准备《××部门经营会议PPT》，共用同一个模板，参加其他会议的人员所也需准备相应的PPT供会议上讨论；

会议组织部门需按会议进程编写《会议签到及会议记录》，并对会议决议事项安排跟进落实；

会议时间一般为1小时，连续开会最长不超过2小时，否则需休会15分钟继续会议进程。